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Lexikon zur öffentlichen Haushalts- und Finanzwirtschaft
Beleg
Ein Beleg ist in der Buchführung ein Schriftstück,
das Geschäfts- bzw.
Verwaltungsvorfälle,
wie z.B. den Kauf von Papier, dokumentiert. Belege dienen somit auch der Beweisführung über Angaben zu Geschäfts- bzw. Verwaltungsvorfällen.
Ohne Beleg darf keine Buchung vorgenommen werden (Belegprinzip).
Ein Beleg sollte enthalten:
- Belegtext
- Belegnummer
- Buchungsdatum
- Buchungsbetrag
- Aussteller des Belegs
Hinsichtlich der Frage, wer den Beleg erstellt hat, unterscheidet man im Allgemeinen zwischen Eigen- und Fremdbelegen. Zu den Fremdbelegen gehören z.B. Rechnungen eines Lieferanten. Ein Beispiel für einen Eigenbeleg ist ein Materialentnahmeschein.
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