Als Beschaffungsmanagement bezeichnet man die
zielorientierte Planung,
Steuerung und Kontrolle des Einkaufs einer öffentlichen Verwaltung bzw. eines
(öffentlichen) Unternehmens. Ziel des Beschaffungsmanagements ist es, die Beschaffung
effizienter und
effektiver zu gestalten. So sollen u.a. die
Kosten im Einkauf gesenkt werden (z.B. durch verringerte Beschaffungspreise bzw. höhere Rabatte) sowie der Bestellungsprozess optimiert werden. Auch eine
kostentechnische Optimierung der Lagerkosten zählt zu den Zielen des Beschaffungsmanagements. Neben Kosteneinsparungen ist insbesondere auch die Sicherstellung der benötigten Qualität der Waren und Dienstleistungen Aufgabe des Beschaffungsmanagement.
Im Zuge der zunehmenden Technisierung des Verwaltungshandelns rücken gegenwärtig IT-gestützte Sonderformen der Beschaffung in den Fokus einiger
Gebietskörperschaften
(sog. E-Procurement). Ziel dieser Initiativen ist es, den Beschaffungsprozess zu optimieren, z.B. im Sinne der Realisierung von Kostenvorteilen.
